会务运营管理

展会创建、报名、票务、支付、签到、数据分析……
覆盖展会运营基础环节，按需取用，轻松组合

12+

功能模块

80+

细分功能点

全角色覆盖

主办方·展商·观众

减少会务开销，简化执行流程，提升会议运营效率

覆盖会前筹备、会中执行、会后复盘的数字会务管理平台

会议工作台

  • 整体工作看板
  • 筹备中/进行中会议
  • 个人TODO
  • 会议管理面板
  • 会议Logo标识
  • 工作人员权限

任务协同

  • TODO负责人
  • 子任务拆解
  • 文件上传
  • 按类型看板
  • 关联嘉宾
  • 关联日程/场地/品牌

数字手册

  • 首页内容配置
  • 核心内容管理
  • TabBar颜色配置
  • 左侧栏菜单
  • 右侧悬浮菜单
  • 页面访问日志

议程管理

  • 日程列表
  • 日程详情
  • 日程组
  • 子活动品牌关联
  • 全体日程图
  • 场地单列日程图

场地执行

  • 会议室信息
  • 会场日程表
  • 会议供应商
  • 电脑安排
  • 音频接口类型
  • 布置备注

嘉宾管理

  • 嘉宾档案
  • 邀请状态
  • 确认时间戳
  • 状态历史
  • 日程关联
  • 嘉宾交流

品牌客户

  • 品牌档案
  • 电子展位内容
  • 资料上传
  • 跳转链接
  • 收藏品牌
  • 状态时间戳

互动沟通

  • 在线交流
  • 表单联系
  • 邮件转发
  • 品牌收件箱
  • 观众主动咨询
  • 沟通记录沉淀

数据分析

  • 手册打开统计
  • 页面访问统计
  • 日程详情统计
  • 展商详情统计
  • 观众状态时间戳
  • 复盘数据导出

品牌资产

  • 会议年份
  • 会议品牌
  • 子活动类型
  • 历届会议
  • 关键数据卡片
  • 品牌沉淀

展会/活动管理

全面管理展会的创建、编辑和发布全流程

创建与编辑展会

支持单日展会和多日展会两种类型，可设置展会名称、主题、日期、时间、地点、规模、面向观众等详细信息

地图定位与场馆选择

集成高德地图，支持地理位置搜索定位；内置场馆数据库，可快速选择已有场馆并关联展会

品牌形象定制

上传展会Logo（含透明底版本）和横幅背景图，打造专属的展会品牌视觉体验

展会二维码

自动生成展会专属二维码，观众扫码即可进入展会页面，方便快捷分享和推广

多语言支持

系统内置中英双语切换，支持国际化展会场景，覆盖界面文案和内容展示

访问权限控制

可设置展会页面的查看权限和广场公开状态，灵活控制展会的可见性和开放程度

日程与议程管理

精细化管理展会的每一个环节和时间安排

日程列表管理

创建和管理展会日程，设置日程名称、日期、时间、时长、地点、简介等信息，支持丰富文本编辑

日程分组（分论坛/分会场）

按主题、时间或会场将日程分组管理，支持多轨道并行议程展示

日程类型标签

内置多种日程类型：主题演讲、圆桌讨论、产品演示、问答环节、茶歇、午/晚餐、开/闭幕式等

会议室管理

管理会场的各个会议室信息，包括名称、位置、容量和布局方式，并与日程关联

日程组管理

将多个日程归入命名分组，便于批量关联门票权益，简化多日程票种配置

嘉宾与演讲者管理

管理展会嘉宾信息并关联到具体日程

嘉宾档案管理

维护嘉宾的完整信息档案，包括姓名、头衔、头像、简介、公司介绍、角色等

嘉宾日程关联

将嘉宾分配到具体日程中，支持一个嘉宾参与多个日程，前端自动展示嘉宾阵容

嘉宾独立登录

嘉宾可通过独立账号登录后台，查看自己的日程安排和咨询消息

与会人员管理

实时掌握参会人员状态，高效管理签到与订单

通行证列表

查看所有与会人员的通行证信息，支持按门票名称、类型、状态、签到状态等多维度筛选

现场签到验证

通过扫描通行证编号进行现场签到验证，实时更新签到状态

门票订单管理

查看和管理所有门票订单，支持按支付状态、门票类型、关键词等筛选和搜索

购票者信息登记

购票时可采集所在单位和职务等扩展信息，支持按票种灵活配置登记字段

数据导出

一键将与会人员列表导出为Excel文件，包含单位、职务等完整信息，方便离线分析和存档

沟通与消息系统

搭建观众与品牌方之间的实时沟通桥梁

在线对话系统

观众可在展会期间与品牌方进行实时在线对话，品牌方可开启/关闭在线对话功能

客服消息中心

品牌方和主办方可在后台集中管理和回复所有观众的咨询消息

展会通知提醒

支持三种自动提醒：注册完成后、展会前一天、展会前一小时，通过微信推送通知

推送通知

创建和推送自定义通知消息给与会者，适用于临时通知和议程变更

数据统计与分析

数据驱动的展会效果评估和洞察

咨询统计面板

实时统计总咨询人数、总消息数、有咨询的品牌客户数和议程数，直观呈现展会互动热度

品牌数据统计

为每个品牌客户提供独立的数据统计视图，了解品牌在展会中的曝光和互动效果

服务包管理

为品牌客户提供标准化的增值服务产品

服务包定义

创建标准化服务包，定义包含的服务内容、价格区间和状态，灵活组合服务项目

服务包订单流程

完整的服务包购买流程：下单 > 签署协议 > 支付 > 交付，支持订单状态追踪

按展会自定义

主办方可为每个展会启用/禁用特定服务包并自定义价格，灵活适配不同展会需求

更多管理功能

全面的后台管理工具，覆盖展会运营的方方面面

场馆数据库

维护场馆信息库，包括场馆名称、类型、地址、地理坐标和联系人信息，可在创建展会时快速选用

技术驻场工单

展会现场技术支持工单系统，提交、追踪和管理技术支持需求的全流程

协议管理

管理用户协议和合作伙伴协议，支持创建、编辑和发布各类协议文档

支持工单系统

内置客户支持工单系统，用户可提交问题反馈，运营团队可跟踪处理

AI辅助功能

基于AI的信息提取和智能处理能力，帮助主办方高效完成信息录入和内容管理

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