其他会务管理
展会创建、报名、票务、支付、签到、数据分析……
覆盖展会运营基础环节,按需取用,轻松组合
10+
功能模块
50+
细分功能点
全角色覆盖
主办方·展商·观众
展会/活动管理
全面管理展会的创建、编辑和发布全流程
创建与编辑展会
支持单日展会和多日展会两种类型,可设置展会名称、主题、日期、时间、地点、规模、面向观众等详细信息
地图定位与场馆选择
集成高德地图,支持地理位置搜索定位;内置场馆数据库,可快速选择已有场馆并关联展会
品牌形象定制
上传展会Logo(含透明底版本)和横幅背景图,打造专属的展会品牌视觉体验
展会二维码
自动生成展会专属二维码,观众扫码即可进入展会页面,方便快捷分享和推广
多语言支持
系统内置中英双语切换,支持国际化展会场景,覆盖界面文案和内容展示
访问权限控制
可设置展会页面的查看权限和广场公开状态,灵活控制展会的可见性和开放程度
日程与议程管理
精细化管理展会的每一个环节和时间安排
日程列表管理
创建和管理展会日程,设置日程名称、日期、时间、时长、地点、简介等信息,支持丰富文本编辑
日程分组(分论坛/分会场)
按主题、时间或会场将日程分组管理,支持多轨道并行议程展示
日程类型标签
内置多种日程类型:主题演讲、圆桌讨论、产品演示、问答环节、茶歇、午/晚餐、开/闭幕式等
会议室管理
管理会场的各个会议室信息,包括名称、位置、容量和布局方式,并与日程关联
日程组管理
将多个日程归入命名分组,便于批量关联门票权益,简化多日程票种配置
嘉宾与演讲者管理
管理展会嘉宾信息并关联到具体日程
嘉宾档案管理
维护嘉宾的完整信息档案,包括姓名、头衔、头像、简介、公司介绍、角色等
嘉宾日程关联
将嘉宾分配到具体日程中,支持一个嘉宾参与多个日程,前端自动展示嘉宾阵容
嘉宾独立登录
嘉宾可通过独立账号登录后台,查看自己的日程安排和咨询消息
与会人员管理
实时掌握参会人员状态,高效管理签到与订单
通行证列表
查看所有与会人员的通行证信息,支持按门票名称、类型、状态、签到状态等多维度筛选
现场签到验证
通过扫描通行证编号进行现场签到验证,实时更新签到状态
门票订单管理
查看和管理所有门票订单,支持按支付状态、门票类型、关键词等筛选和搜索
购票者信息登记
购票时可采集所在单位和职务等扩展信息,支持按票种灵活配置登记字段
数据导出
一键将与会人员列表导出为Excel文件,包含单位、职务等完整信息,方便离线分析和存档
沟通与消息系统
搭建观众与品牌方之间的实时沟通桥梁
在线对话系统
观众可在展会期间与品牌方进行实时在线对话,品牌方可开启/关闭在线对话功能
客服消息中心
品牌方和主办方可在后台集中管理和回复所有观众的咨询消息
展会通知提醒
支持三种自动提醒:注册完成后、展会前一天、展会前一小时,通过微信推送通知
推送通知
创建和推送自定义通知消息给与会者,适用于临时通知和议程变更
数据统计与分析
数据驱动的展会效果评估和洞察
咨询统计面板
实时统计总咨询人数、总消息数、有咨询的品牌客户数和议程数,直观呈现展会互动热度
品牌数据统计
为每个品牌客户提供独立的数据统计视图,了解品牌在展会中的曝光和互动效果
服务包管理
为品牌客户提供标准化的增值服务产品
服务包定义
创建标准化服务包,定义包含的服务内容、价格区间和状态,灵活组合服务项目
服务包订单流程
完整的服务包购买流程:下单 > 签署协议 > 支付 > 交付,支持订单状态追踪
按展会自定义
主办方可为每个展会启用/禁用特定服务包并自定义价格,灵活适配不同展会需求
更多管理功能
全面的后台管理工具,覆盖展会运营的方方面面
场馆数据库
维护场馆信息库,包括场馆名称、类型、地址、地理坐标和联系人信息,可在创建展会时快速选用
技术驻场工单
展会现场技术支持工单系统,提交、追踪和管理技术支持需求的全流程
协议管理
管理用户协议和合作伙伴协议,支持创建、编辑和发布各类协议文档
支持工单系统
内置客户支持工单系统,用户可提交问题反馈,运营团队可跟踪处理
AI辅助功能
基于AI的信息提取和智能处理能力,帮助主办方高效完成信息录入和内容管理
用参好会®,让展会运营更专业
轻量灵活的数字化工具,按需取用